Kuvertprisen inkluderer
Lokaleleje, betjening, opdækning, rengøring før og efter arrangementet, duge og servietter samt brød, smør og postevand.
Varighed
Frokostarrangement kl. 11.00 – 17.00 (6 timer) & Aftenarrangement kl. 18.00 – 24.00 (6 timer)
Tillæg for ekstra time med betjening
Et helaftensarrangement er at regne for 6 timer. Hvis festen skal fortsætte ud over de 6 timer, er prisen kr. 1.500,- per påbegyndt time plus forbrug (medmindre andet er aftalt skriftligt i ordrebekræftelsen). NB! Vi skal søge om tilladelse til at holde åbent længere end Bakkens åbningstid, det er derfor IKKE en selvfølge.
Reservationsbetingelser
Vi tager altid imod selskaber, men jo tidligere De reserverer, desto bedre. At være i god tid hjælper både dem selv og os, da det giver bedre chancer for, at vi har plads, samt længere tid til at planlægge deres arrangement.
Reservation og bekræftelse ved selskaber med specielle behov og over 25 personer, skal ske skriftlig per mail: info@vedlinden.dk
Endelig antal gæster skal være meddelt per mail eller telefonisk senest 8 dage før afvikling // 14 dage ved selskaber over 50 personer.
Ved reservation af lokalet for sig selv (Baggården eller Kramers) kræves et min på 25 gæster i Baggården og 50 gæster i Kramers eller betaling af min. 25 og 50 kuverter.
Ved selskab under 50 pers. skal der betales det antal kuverter a 400,- pr. person op til de 50. For Baggården er det min. 25 kuverter.
Forhåndsreservationer udløber automatisk efter 14 dage, hvis endelig bekræftelse på mail ikke er sket forinden.
Afbudsbetingelser
Afbestilling af selskab over 20 pers. skal ske senest 30 dage for afvikling. Forudbetalte kuverter refunderes ikke ved afbestilling af selskab.
Afbud på selve dagen eller op til 8 dage forinden. Ved afbud på selve dagen, samt op til 8 dage før afvikling, skal kuvertprisen betales for antal afbud, hvis
andet ikke er aftalt skriftligt.
Betaling
Betaling skal ske på selve dagen efter afvikling. Selskaber over 50 personer skal kuvertprisen forudbetales senest 14 dage før afvikling.
Kontooplysninger: Danske Bank på reg. nr. 9173 11949142
(bekræft venligst pr. mail: info@vedlinden.dk at overførslen er gennemført)
Betalingsmuligheder: kontant (maks. Kr. 19.999,-) eller kreditkort (forbehold af kortgebyrer på særlige kreditkort)
BEMÆRK: det er ikke muligt at betale med Forbrugsforeningskort
Forbehold
Der tages forbehold for svigtende tilgang eller levering samt uacceptable kvalitet af råvarer til aftalte menu.
Vi vil naturligvis kontakte Dem iht. alternativer.
Aflysning af teaterforestilling er ikke underlagt force majeure for annullering af bord-/selskabsreservation hos
Ved Linden, forudbetalte kuverter refunderes derfor ikke. Der tages forbehold for fejl i priser og menuer på vores hjemmeside samt andet materiale.
Transport og parkeringsmuligheder
Bil: Benyt venligst parkeringspladsen ved Bakken eller Klampenborg Station.
Afsætning/afhentning for dårligt gående er muligt ved Dronning Porten, Bakkens indgang.
Tog: Tætteste station er Klampenborg station, gåafstand til Bakken: ca. 500 meter.
Bus: 1A, busstop ”Klampenborg Station, gåafstand til Bakken: ca. 500 meter.
Taxa: bestilling af taxakørsel efter kl. 24.00, skal bestilles til busparkeringspladsen ved den røde port ved Bakken
Diverse
Toiletter er forbeholdt restaurantens gæster.
Rygning foregår udenfor ved de opstillede askebægre.
Det er ikke tilladt at udskænke alkohol for personer under 18 år.
Der må ikke fyres fyrværkeri af eller være nogen form for åben ild.
LOKALEKAPACITET
Baggården: maks. 40 pers. (leje af hele lokalet min. 25 pers)
Kramers: maks. 100 pers. (leje af hele lokalet min. 40 pers.)
Hovedhuset: maks. 105 pers. (leje af hele lokalet min. 50 pers.)
Hele huset: maks. 245 pers. (leje af hele lokalet min. 150 pers.)
Der kan forekomme andre restaurantgæster, hvis min. antal pers. ikke overholdes eller andet er aftalt.
OPDÆKNING
Baggården: Langborde og mulighed for rundeborde
Kramers: Langborde og mulighed for rundeborde
Hovedhuset: Langborde og båse
Som hovedregel er der opdækket med rød og hvidternet due. Men det er muligt at få hvideduge eller anden
farve efter forespørgsel, dog kun ved større selskaber.
